Rachunkowość to przede wszystkim narzędzie strategiczne, które pozwala zarządzać firmą, oceniać jej sytuację finansową, a także analizować jej funkcjonowanie w celu przewidywania ewentualnych problemów. W rzeczywistości, księgowość rejestruje wszystkie transakcje związane z działalnością firmy w danym okresie, co pozwala monitorować i analizować wszystkie finansowe aspekty życia firmy.
Dlatego prowadzenie aktualnych rachunków jest niezbędne w każdej firmie. W tym artykule wyjaśniamy najważniejsze aspekty rachunkowości w Norwegii, o których warto wiedzieć.
Czym tak naprawdę jest rachunkowość?
Rachunkowość ogólna polega na rejestrowaniu wszelkich operacji księgowych przedsiębiorstwa w księgach rachunkowych, rejestrach lub w programach księgowych.
Przeczytaj także: JAKIE ZMIANY CZEKAJĄ FIRMY W NORWEGII W 2024 ROKU – CZTERY KLUCZOWE PUNKTY
Rzeczywiście, księgowość firmy rejestruje wszystkie jej przepływy finansowe, takie jak należności od klientów, długi dostawców, koszty personelu, długi finansowe, a nawet obciążenia podatkowe. Prowadzenie księgowości umożliwia zatem ciągłą informację o kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
W efekcie na koniec roku kalendarzowego, który w zasadzie trwa 12 miesięcy, rachunkowość ogólna umożliwia przedstawienie sytuacji przedsiębiorstwa poprzez trzy główne dokumenty: oświadczenie o dochodach, bilans i załączniki. Dokumenty te umożliwiają następnie prześledzenie działań firmy, takich jak na przykład zakupy, sprzedaż towarów, spłaty wierzycieli i pożyczki.
Jaki jest sens prowadzenia rachunków?
Rachunkowość ogólna ma na celu informowanie osób trzecich o kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Pozwala także menedżerowi ocenić wyniki swojej firmy, identyfikując jej mocne i słabe strony.
Przeczytaj także: SAMOZATRUDNIONY W NORWEGII | CZY KORZYSTANIE Z USŁUG AUTORYZOWANEGO KSIĘGOWEGO JEST OBOWIĄZKOWE?
Rzeczywiście, dzięki tym informacjom dyrektor zarządzający firmy może szybko poznać jej stan finansowy, okresowo oceniać jej wyniki, a tym samym sporządzić pełną diagnozę kondycji operacyjno-sprzedażowej. Dzięki temu może porównywać swoje wyniki z wynikami innych firm, identyfikować pozytywne i negatywne aspekty swojej działalności oraz podejmować strategiczne decyzje dotyczące jej rozwoju.
Dokładniej, prowadzenie rygorystycznej księgowości daje możliwość kontrolowania wydatków i przychodów Twojej firmy, analizowania kosztów i wyników, dotrzymywania obowiązków prawno-administracyjno-podatkowych, zapewnienia przejrzystości wobec interesariuszy zewnętrznych, a także zapobiegania i wykrywania nadużyć.
Przeczytaj także: TE ODLICZENIA I ULGI, MOŻESZ UWZGLĘDNIĆ W SWOIM ZEZNANIU PODATKOWYM W NORWEGII
Krótko mówiąc, księgowość odgrywa zasadniczą rolę w sprawnym funkcjonowaniu i zrównoważonym rozwoju każdego przedsiębiorstwa, dostarczając dokładnych informacji finansowych i umożliwiając efektywne zarządzanie finansami.
Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia rachunków?
Wszystkie przedsiębiorstwa w Norwegii muszą przestrzegać obowiązków księgowych i w związku z tym prowadzić określone księgi rachunkowe. Istotnie, obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców, niezależnie od struktury prawnej ich działalności (indywidualna działalność gospodarcza lub spółka), a także innych osób prawnych, takich jak stowarzyszenia. Aby spełnić te wymagania, konieczne jest zatem prowadzenie regularnej i dokładnej księgowości.
Przeczytaj także: OLE ANDREAS HALVORSEN: „KOMANDOS” Z NORWEGII, KTÓRY PODBIŁ WALL STREET
Z drugiej strony, obowiązki księgowe przedsiębiorstw i spółek różnią się w zależności od różnych czynników, m.in. reżimu podatkowego, sektora działalności, a także kategorii, do której przypisana jest firma (np. ENK, ANS, AS czy ASA). Dlatego też niektóre firmy mogą być zobowiązane do przestrzegania dodatkowo określonych obowiązków księgowych, a inne nie.
W jaki sposób firma może prowadzić księgowość?
Aby właściwie prowadzić księgowość firmy, należy rejestrować wszystkie dokonywane transakcje, takie jak zakupy i sprzedaż, i przechowywać tę dokumentację przez co najmniej pięć lat. W rzeczywistości, to dyrektor firmy ma obowiązek zagwarantować, że księgowość jego firmy jest aktualna, precyzyjna i uczciwa. W przeciwnym razie nieprawidłowe prowadzenie konta może być oznaką błędu w zarządzaniu i prowadzić do finansowych kar i konsekwencji. Z tego powodu co roku obowiązkowe jest składanie rocznego sprawozdania finansowego firmy za rok kalendarzowy do 31 maja każdego roku.
Przeczytaj także: OBOWIĄZKI ZARZĄDU W SPÓŁCE Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W NORWEGII
Niemniej jednak masz kilka metod zarządzania księgowością swojej firmy i możesz wybrać tę, która najbardziej Ci odpowiada. W rzeczywistości możesz: korzystać z oprogramowania księgowego online; zarządzać wewnętrznie swoją księgowością; prowadzić rachunki samodzielnie; powierzyć prowadzenie księgowości swojej firmy zewnętrznemu księgowemu.