+(47) 23 89 88 63
Firmy w Norwegii, zarówno duże, jak i małe, muszą prowadzić księgowość. Ta księgowość może być prowadzona wewnątrz firmy lub zlecona innej firmie na zewnątrz. Poznaj kilka wskazówek dotyczących outsourcingu księgowości.
1 – Przeanalizuj potrzeby i procesy w Twojej organizacji
Zanim będziesz mógł zlecić księgowość na zewnątrz, musisz postawić ocenie potrzeby swojego obecnej sytuacji:
Jakie metody księgowe stosujesz w swojej firmie: księgowanie kosztów, księgowość budżetowa?
Jakie są twoje terminy?
Jaką ilość faktur przetwarzasz każdego miesiąca lub każdego roku?
Jakie deklaracje składasz co roku? Jaka jest ich częstotliwość?
Z jakich pulpitów nawigacyjnych korzystasz i jak długo trwa ich aktualizacja?
Ile odcinków wypłaty generujesz?
Krótko mówiąc, przeanalizuj wszystko, co robisz na poziomie księgowym.
Przeczytaj także: FIRMA W NORWEGII | KRYTERIA WYBORU ODPOWIEDNIEGO KSIĘGOWEGO
2 – Wymień zadania, które chcesz zlecić na zewnątrz
Teraz, gdy masz jasność co do wszystkich procesów księgowych w Twojej firmie, oto lista głównych zadań księgowych, które możesz zlecić na zewnątrz:
Zapisy księgowe: księgowanie zakupów, kosztów ogólnych, transakcji sprzedaży, kasy, księgowość płac itp.
Zarządzanie podatkowe: deklaracja VAT (MVA), zarządzanie środkami trwałymi itp.
Prace inwentaryzacyjne: przegląd księgowy, księgowanie zapisów zamknięcia, ustalania podatkowe, sporządzanie rozliczeń rocznych.
3 – Poproś o przygotowanie oferty napisanie umowy
Outsourcing księgowości firmy urzeczywistnia się poprzez podpisanie umowy zlecenia. Celem niniejszego listu intencyjnego jest szczegółowe określenie wszystkich zadań, które mają zostać przekazane zewnętrznemu usługodawcy. Umowa zawierana jest zazwyczaj na okres jednego roku i jest odnawialna.
4 – Określ najlepszy koszt outsourcingu księgowości
Outsourcing księgowości firmy może być kosztowny. Średnie opłaty pobierane przez autoryzowanych księgowych wynoszą około 800 NOK bez podatku za godzinę. Dlatego ważne jest, aby odpowiednio rozdzielić delegowane zadania i porównać różne rozwiązania na rynku. Pamiętaj jednak, że outsourcing księgowy zapewnia spokój ducha. Potraktuj to więc jako inwestycję, a nie wydatek.
Przeczytaj także: FIRMA W NORWEGII | OD POMYSŁU PO WYBÓR FORMY PRAWNEJ FIRMY
5 – Zadbaj o bezpieczeństwo danych
Ważne jest, aby upewnić się, że dostawca usług księgowych ma odpowiednie procedury bezpieczeństwa danych. Należy upewnić się, że Twoje dane są przechowywane i przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych — GDPR.
6 – Wybierz zaufanego dostawcę usług księgowych
Outsourcing księgowości nie jest zatem decyzją, którą należy podjąć pochopnie. Aby zminimalizować koszty, sprawdź oferty usług outsourcingu księgowości w Norwegii. Przed podjęciem decyzji o outsourcingu księgowości zbadaj dokładnie zbadać potencjalnych dostawców usług. Upewnij się, że mają dobre opinie, pozytywne referencje od innych klientów, a także odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.
