+(47) 23 89 88 63
Oferta pracy i oświadczenie o warunkach współpracy przed zatrudnieniem, jednolity rejestr pracowników i zgodności. Obowiązki pracodawcy w przypadku rekrutacji są liczne. Oto przegląd głównych, obowiązkowych czynności, które należy podjąć z administracją w firmie i organizacjami społecznymi przy zatrudnianiu pracownika w Królestwie Norwegii.
Deklaracja przed zatrudnieniem – kluczowy krok
Oferta pracy i oświadczenie przed zatrudnieniem to niezbędna formalność, aby móc sformalizować rekrutację pracownika. Przygotowanie ich powinno nastąpić jeszcze przed podpisaniem umowy, w oparciu o lokalny kodeks pracy i ramy prawne Norweskiej Inspekcji Pracy – ARBEIDSTILSYNET.
Przeczytaj także: MOBILNOŚĆ ZAWODOWA: DLACZEGO PRACOWNICY Z POLSKI ŻEGNAJĄ SIĘ ZE SWOIMI PRACODAWCAMI W NORWEGII?
Umowa o pracę
Wiele instytucji rządowych i społecznych na swoich stronach dostarcza firmom standardowe formularze PDF umowy o pracę w Norwegii, które zawierają identyfikację pracodawcy i pracownika, a także elementy dotyczące umowy (data zatrudnienia, czas trwania umowy, rodzaj umowy itp.). Deklaracja przed zatrudnieniem jest dość ważna, ponieważ ta formalność administracyjna pozwala pracownikowi bezstresowo złożyć wypowiedzenie obecnej umowy.
Rejestracja w rządowych systemach ALTINN I SKATTEETATEN
Rejestracja w rządowych systemach ALTINN i SKATTEETATEN ułatwia centralizację danych oraz przekazanie informacji podmiotom i systemom, których dotyczy nowo zatrudniony pracownik. Co to oznacza:
Rejestracja pracodawcy w powszechnym systemie ubezpieczeń społecznych Folketrygden — NAV (norw. NAV/Folketrygden) – pozwala na przynależność firmy i pracownika do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia.
Rejestracja osoby zatrudnionej w systemie Urzędu Podatkowego poprzez A-melding (norw. A-melding) – pozwala naliczać zadeklarowane podatki.
Wewnętrzne regulaminy przestrzegania świadczeń z zakresu BHP i medycyny pracy (norw. HMS) – ze szczególnym uwzględnieniem wniosku o badanie lekarskie pracownika w służbie medycyny pracy (norw. Bedriftshelsetjeneste – BHT).
Przeczytaj także: BEDRIFTSHELSETJENESTE (BHT) W NORWEGII – OBOWIĄZKI, ZAKRES USŁUG I WYMAGANIA DLA PRACODAWCÓW
Wykup obowiązkowego Wypadkowego Ubezpieczenia Pracowniczego — YRKESSKADEFORSIKRING oraz Pracowniczego Planu Emerytalnego — OTP (norw. Obligatorisk Tjenestepensjon).
Inne formalności do spełnienia przy zatrudnianiu
Podczas nowego zatrudnienia każda firma jest zobowiązana do zarejestrowania pracownika w zbiorczym rejestrze personalnym.
Wysłanie pierwszego A-MELDING odbywa się online przez rządową stronę ALTINN lub przez zintegrowany program księgowy.
Jest to formalny obowiązek dla firm, które zatrudniają więcej niż 1 pracownika.
Miesięczny raport (A-melding) należy przesyłać co miesiąc, obejmując informacje i oświadczenia o podpisanych oraz rozwiązanych umowach o pracę.
Należy pamiętać, że żadna firma zatrudniająca więcej niż jednego etatowego pracownika nie jest zwolniona z tego obowiązku zarówno w przypadku umów na czas nieokreślony, jak i krótszych kontraktów.
Oświadczenie A-MELDING służy jako miesięczne zestawienie zmian w umowie i centralizuje informacje wysyłane do organów publicznych, takie jak lista płac, zakończenie umowy, chorobowe czy powrót do pracy.
Przeczytaj także: ZARZĄDZANIE NIEOBECNOŚCIAMI W MIEJSCU PRACY: JAK FIRMY W NORWEGII MOGĄ ZAPOBIEGAĆ ABSENCJI?
Zatrudnianie cudzoziemców
Zatrudnianie obywateli Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego w Królestwie Norwegii jest bezpłatne. Firma nie musi ubiegać się o pozwolenie na pracę, a jedynym obowiązkiem pracownika jest rejestracja w Urzędzie ds. Cudzoziemców UDI – UTLENDINGSDIREKTORATET.
Obywatele państw trzecich muszą przedstawić ważne pozwolenie na pobyt i pracę (norw. Oppholdstillatelse/Arbeidstillatelse).
Obowiązki wobec nowego pracownika
Na żądanie pracodawca ma prawny obowiązek przekazania kopii dokumentów nowo zatrudnionemu pracownikowi. Dla uproszczenia może po prostu wskazać w pisemnej umowie o pracę organizację publiczną, do której kierowane jest oświadczenie, pod warunkiem że umowa jest podpisana przez pracownika.
W większości przypadków pracodawca musi opłacić badanie lekarskie informacyjno-prewencyjne wykonywane przez służbę medycyny pracy (BHT), w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy o pracę.
Przeczytaj także: FIRMA W NORWEGII | W CZYM NAV MOŻE POMÓC PRACODAWCY?
Szkolenie BHP (HMS-Opplæring) jest obowiązkowe dla wszystkich nowych pracowników, zwłaszcza przy pracy w warunkach uznawanych za niebezpieczne.
Informacje i dokumenty w miejscu pracy
Poprzez delegowanie w miejscu pracy pracodawca musi dodatkowo udostępnić pracownikom:
- informacje o układach zbiorowych mających zastosowanie do przedsiębiorstwa (norw. Tariffavtale),
- dane kontaktowe właściwej inspekcji pracy oraz służby informacyjnej ds. dyskryminacji i molestowania (norw. Diskrimineringsnemnda),
- kopię regulaminów wewnętrznych firmy (norw. Personalhåndbok),
- instrukcje bezpieczeństwa na wypadek pożaru i awarii (norw. Branninstruks/Beredskapsplan).
Przeczytaj także: ODSZKODOWANIE W NORWEGII: JAKI MASZ TERMIN NA ZGŁOSZENIE SZKODY?
Wszystkie te formalności przed zatrudnieniem stanowią obowiązkową podstawę, której musi przestrzegać każdy pracodawca w Norwegii. Do pracodawcy należy również dodanie własnego, wewnętrznego regulaminu pracy i innych procedur, tak aby przyjęcie nowych pracowników odbyło się sprawnie i w jak najlepszych warunkach.
