Jak wynika z badania przeprowadzonego przez globalną firmę SLACK, dwie godziny spotkań dziennie to maksymalna dawka tolerowana przez pracowników. Powyżej tego limitu większość pracowników uważa, że nie ma wystarczającej ilości czasu lub dostępnej przepustowości, aby skupić się na naprawdę ważnych powierzonych im zadaniach.
Spędzanie na spotkaniach więcej niż dwóch godzin dziennie może negatywnie wpłynąć na produktywność, w ten sposób konkretnie wyznaczając te spotkania jako część codziennych działań dużej liczby pracowników.
Przeczytaj także: OBOWIĄZKI ZARZĄDU W SPÓŁCE Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W NORWEGII
Ankieta Slack przeprowadzona wśród ponad 10 000 pracowników umysłowych na całym świecie wykazała, że dla większości z nich dwie godziny spotkań były punktem zwrotnym. Ci, którzy spędzają więcej czasu na ZOOM, TEAMS lub tkwią w salach konferencyjnych, dwukrotnie częściej twierdzą, że nie mają wystarczająco dużo czasu lub dostępnej przepustowości podczas pracy zdalnej, aby skupić się na naprawdę ważnych zadaniach. Ponad połowa ankietowanych menedżerów twierdzi, że ogólnie ma za dużo spotkań w porównaniu z zaledwie jedną czwartą menedżerów.
Przedawkowanie spotkań w ciągu dnia, zarówno tych osobistych, jak i zdalnych, może zmusić pracowników do ponownego kontaktu poza godzinami pracy – tak naprawdę dwóch na pięciu robi to przynajmniej raz w tygodniu.
'Każda minuta spędzona na spotkaniu to minuta, w której się nie koncentrujesz' – mówi Christina Janzer, starsza wiceprezes ds. badań i analiz w firmie SLACK. 'Spotkania są ważne, ale czas na koncentrację jest również bardzo cenny.'
Regularne przerwy
Badanie to ujawniło również, że niewielka część zespołów – zazwyczaj młodzi pracownicy lub osoby ze stażem pracy krótszym niż rok – wręcz przeciwnie, uważa, że spędza zbyt mało czasu na spotkaniach. Natomiast ci, którzy robią regularne przerwy, zgłaszają o 13% wyższą produktywność niż średnia.
Przeczytaj także: UBEZPIECZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W NORWEGII — BEDRIFTSFORSIKRING | JAKIE POLISY FIRMA MIEĆ MUSI, A JAKIE MIEĆ POWINNA
To badanie wyraźnie pokazuje negatywne skutki zbyt wielu lub często bezproduktywnych spotkań. Pracownik dużej firmy uczestniczy średnio w 17,7 spotkań tygodniowo, zarówno wirtualnych, jak i przy stole.
W piątek zakaz spotkań
Praktyka nie tylko nadmierna, ale i kosztowna – wynika z badania opublikowanego w październiku 2022 roku przez Stevena Rogelberga, nauczyciela-badacza na Uniwersytecie Północnej Karoliny, który od dwudziestu lat bada fenomen spotkań. Według niego niepotrzebne spotkania oznaczają 100 milionów dolarów utraconych przychodów dla dużych firm każdego roku.
Istnieje wiele strategii ograniczania spotkań: na przykład dwa razy na kwartał Slack zakazuje spotkań wewnętrznych na tydzień i zakazuje ich w piątki. Inne firmy również wykreśliły piątek ze swoich kalendarzy. Kanadyjska platforma e-commerce SHOPIFY uruchomiła wewnętrznie nowe narzędzie służące do obliczania kosztów spotkania i zachęca pracowników do zastanowienia się przed wystawieniem nowego zaproszenia.
Przeczytaj także: BIZNES W NORWEGII | PODSTAWOWE RODZAJE UBEZPIECZEŃ, GWARANTUJĄCE FIRMIE JEJ DALSZĄ DZIAŁALNOŚĆ
Śledź wszystkie informacje biznesowe i ekonomiczne na localmarket.no na Facebooku oraz dzięki zapisaniu się do naszego newslettera.
- Home
- Polecamy
- Blog
- O serwisie
- Kontakt
-
+(47) 23 89 88 63
PONIEDZIAŁEK - PIĄTEK
Biuro 10:00 - 18:00
+ (47) 23 89 88 63
PONIEDZIAŁEK - SOBOTA
Agent 08:00 - 20:00
+ (47) 45 09 04 66
AGENT 08:00 - 20:00
+ (47) 47 67 35 73
